VisitExpo
русский
русский
Москва
(+ 7 495) 212-92-82
пн—пт:  09:00—23:00;
сб, вс:  10:00—19:00
 
 

Участие в выставке

Участие в выставке

Выбирая выставку для участия, пожалуйста, помните, что заявки на участие в выставках принимаются в среднем за 4 — 5 месяцев до выставки, а на крупные мероприятия заявку иногда необходимо подавать за год до ее проведения!

Вы в любом случае сможете подать заявку на участие, мы оперативно свяжемся с организаторами и обязательно постараемся найти для Вас самые удобные места!

 

В итоговую стоимость организации участия входит:

 

  1. Согласование с клиентом всех деталей сделки:
    • Необходимый размер стенда, его расположение, оборудование стенда, перевозимое на выставку оборудование и продукция, бюджет, заключение договора
    • Детали поездки
    • Участие в деловой программе
  2. Работа с Организатором выставки:
    • Выбор расположения стенда, оборудования стенда, предоставление пригласительных билетов для ключевых клиентов заказчика, предоставление заказчику именных бейджей, согласование и получение документа, разрешающего ввоз и вывоз товара в день монтажа и демонтажа
    • Внесение информации о компании заказчика в официальный каталог выставки
    • Регистрация в деловой программе выставки (выступление с докладом)
  3. Работа с транспортной компанией:
    • Переговоры по деталям груза, бюджету, срокам оплаты
    • Контроль доставки
  4. Работа с застройщиком:
    • Переговоры о стоимости, получение коммерческого предложения, заключение договора, разработка и планирование стенда, корректировка строительства стенда, сдача готовой работы в последний день монтажа выставки
  5. Работа по персоналу:
    • Подбор стендистов, переводчиков

 

Дополнительные услуги:

 

  1. Организация поездки:
    • Подбор и бронирование отелей, заказ и покупка авиабилетов, оформление визы
    • Транспортное обслуживание, культурная программа, прочие услуги
  2. Реклама:
    • Согласование, разработка и печать рекламных баннеров и информационных материалов (брошюры, буклеты, каталоги)
    • Доставка всей полиграфической продукции на выставку
  3. Персонал:
    • Обучение персонала для участия в выставке
  4. Ссылка на Ваш сайт на выставочном портале visitexpo.ru, в разделе «Список участников» выставки, в которой Ваша компания принимает участие.
  5. Дополнительный PR


Стоимость исполнения услуг компании MSC Group:
Организация участия в иностранной выставке — 50 000 рублей;
Организация участия в российской выставке — 25 000 рублей.