Hosted buying

Компания MSC Group предлагает организаторам международных и локальных выставок создать в рамках организуемых ими выставочных мероприятий специализированную программу деловых встреч Hosted Buyers.

Согласно международному определению, hosted buyers — это особый, привилегированный покупатель, который заранее специально приглашается на выставку с конкретной целью — встретиться с заинтересованным продавцом и договориться о продаже или покупке продукта, товара и услуги или реализации специальной совместной программы или проекта.

Цель программы: создание профессиональной выставки путем организации заранее спланированных встреч экспонентов с представителями профильных предприятий, государственных структур и средств массовой информации, имеющих непосредственное отношение к отрасли.

Помимо всего прочего, Hosted Buyers получают особый статус и пользуются целым рядом привилегий. Участники подобных программ, как правило, получают пакет, в который входят следующие услуги: бесплатный авиаперелет (только на крупных мероприятиях) или железнодорожный проезд из города пребывания в город проведения выставки и обратно экономическим классом, бесплатное размещение в гостинице (обычно 1–2 ночи, включая завтрак), транспорт по маршруту гостиница — выставка — гостиница, каталог выставки, бэйдж профессионального покупателя на все дни работы выставки.

Компания MSC Group придает большое значение привлечению к участию в выставках профессиональных особых покупателей, которые могут стать постоянными и важными клиентами конкретных экспонентов выставки. Эффективное совмещение участия основных игроков (экспонентов) с пребыванием иностранных особых покупателей (Hosted Buyers) может стать серьезным шагом вперед в развитии выставки и привлечением новых участников.

Организационный комитет выставки разрабатывает квалификационные критерии (обязательства), в соответствии с которыми тщательно отбираются все кандидаты, подавшие заявки для участия в программе особых покупателей. Все особые покупатели должны быть ответственными лицами и представлять компании, имеющие в своих планах и целях международное сотрудничество. При отборе, как правило, учитываются потенциал и возможности кандидата по:

1. Выбору поставщиков и осуществлению закупок
2. Принятию финансовых решений

Остальные критерии могут быть индивидуальны в зависимости от отрасли, специализации и проводимого мероприятия. Компания MSC Group готова принять участие в разработке требований совместно с организаторами мероприятия, учитывая опыт аналогичных зарубежных мероприятий.

Организаторы выставки спонсируют и приглашает особых покупателей, если они подтверждают свое согласие с вышеуказанными требованиями программы особых покупателей и обязательства перед организаторами выставки, прежде всего посещают в общей сложности 8 (стандартная цифра) заранее запланированных индивидуальных встреч с экспонентами по собственному выбору, подтверждению экспонента и в строго назначенное время.

Возможность забронировать индивидуальные встречи через интернет будет заранее предоставлена особым покупателям примерно за 6 недель до начала работы выставки после подтверждения их успешного прохождения через квалификационный отбор, уточнения сроков их прилета и согласования всех деталей пребывания на выставке.

Организаторы также предлагают особым покупателям обязательные заранее запланированные групповые посещения стендов (обычно не более 4-х), которые устраивают презентации своего товара или услуги для группы посетителей одновременно.

Успех выставки в значительной степени зависит от особых покупателей, и мы будем рады Вам помочь с полным комплексом мероприятий, необходимых для качественной организации этой составляющий Вашей выставки.