Участие в выставке

Участие в выставке

Выбирая выставку для участия, пожалуйста, помните, что заявки на участие в выставках принимаются в среднем за 4 — 5 месяцев до выставки, а на крупные мероприятия заявку иногда необходимо подавать за год до ее проведения!

Вы в любом случае сможете подать заявку на участие, мы оперативно свяжемся с организаторами и обязательно постараемся найти для Вас самые удобные места!

В итоговую стоимость организации участия входит:

1. Согласование с клиентом всех деталей сделки:
   • Необходимый размер стенда, его расположение, оборудование стенда, перевозимое на выставку оборудование и продукция, бюджет, заключение договора
   • Детали поездки
   • Участие в деловой программе
2. Работа с Организатором выставки:
   • Выбор расположения стенда, оборудования стенда, предоставление пригласительных билетов для ключевых клиентов заказчика, предоставление заказчику именных бейджей, согласование и получение документа, разрешающего ввоз и вывоз товара в день монтажа и демонтажа
   • Внесение информации о компании заказчика в официальный каталог выставки
   • Регистрация в деловой программе выставки (выступление с докладом)
3. Работа с транспортной компанией:
   • Переговоры по деталям груза, бюджету, срокам оплаты
   • Контроль доставки
4. Работа с застройщиком:
   • Переговоры о стоимости, получение коммерческого предложения, заключение договора, разработка и планирование стенда, корректировка строительства стенда, сдача готовой работы в последний день монтажа выставки
5. Работа по персоналу:
   • Подбор стендистов, переводчиков

Дополнительные услуги:

1. Организация поездки:
   • Подбор и бронирование отелей, заказ и покупка авиабилетов, оформление визы
   • Транспортное обслуживание, культурная программа, прочие услуги
2. Реклама:
   • Согласование, разработка и печать рекламных баннеров и информационных материалов (брошюры, буклеты, каталоги)
   • Доставка всей полиграфической продукции на выставку
3. Персонал:
   • Обучение персонала для участия в выставке
4. Ссылка на Ваш сайт на выставочном портале visitexpo.ru, в разделе «Список участников» выставки, в которой Ваша компания принимает участие.
5. Дополнительный PR

Стоимость исполнения услуг компании MSC Group:
Организация участия в иностранной выставке — 50 000 рублей;
Организация участия в российской выставке — 25 000 рублей.